Áfa számítás gyakorlati példával, megoldással

Vegyünk egy konkrét példát, amikor céges vásárolást bonyolítunk, majd szeretnénk az áfát visszaigényelni(áfa körös vállalkozás). Szükségünk lesz az áfa számítására, lépésről-lépésre megoldjuk, kiszámoljuk.

Hol vásároljunk? Természetesen a weben! Láthattuk a covid pandémia alatt beindultak a netes webáruházak. Időből a legkevesebb a cégnél, a munka pedig annál több, minthogy személyesen menjünk  üzletbe vásárolni. Következzen az áfa számítás.

Az áfa számítás példája, feladat

Veszünk az Alza webáruházában – egy HP CF259A sz. 59A fekete tonert(bruttó 38 990 Ft, áfa nélküli ár: 30 700,79 Ft) a lézer nyomtatónkba. Papír is kell a nyomtatáshoz - Nyomtatók és iroda / Nyomtatók / Kellékek, papírok / Papírok kategóriából - veszünk 10 csomag jó minőségű A4-s HP Másolópapír-t(bruttó 7 390 Ft, áfa nélküli ár: 5 818,90 Ft). Ellenőrzéshez kiválóan jó, hogy itt láthatjuk a termékek áfa nélküli árát is. Általában csak a bruttó árat tüntetik fel a webshopok, így többnyire nekünk kell az áfa számítást elvégezni.

A vásárlólistánk:

• 2 db toner bruttó ára: 37 040 Ft/db 2 vásárlása esetén, így a 2 db összesen 74 080 Ft,
• 10 csomag A4-s papír bruttó ára 2 csomag vagy több vásárlása esetén: 7 242,20 Ft/db, azaz a 10 db 72 422 Ft

A vásárlásunk bruttó összege: 146 502 Ft

A példa kérdése: mennyi az áfa összege/tartalma a 146 502 Ft vásárlásunknak? ...azaz a bruttóból számítsuk ki - az áfakulcs ismeretében - az ár áfa tartalmát.

Az áfa számítás ismert adatait így vidd be az Excel munkafüzetbe:

Ha az Excel, Google sheets vagy más táblázatkezelőt használsz, akkor a munkafüzetbe az alábbiak szerint vidd fel az adatokat, a vásárlásról,
(ezzel egy listát készítünk, amelyen könnyedén tudod a vásárlást is összesíteni + a számításokat is elvégezni)
- soronként a megvásárolt termék nevét, bruttó egységárát, vásárolt mennyiséget, valamint az F1 cellába az áfa kulcsot - százaléklábat -, azaz a 27%-t.

• Az F1 cellába visszük fel a számításokhoz a 27%-t, az áfakulcsot. Fontos: a cellában megjelenő 27% szerint a cella értéke 0,27 Amikor a táblázatkezelővel dolgozunk, akkor a 0,27-l mint áfakulccsal számolunk.
• A listánk első sora a cimkékkel(A1-től E1-ig begépelve): Termék, Bruttó egységár, Mennyiség, Összesen, Áfa összege;
• Az A2 cellába: Toner, B2 cellába: 37 040 Ft. A C2 cellába kerüljön be a 2 mennyiségként
• Az A3 cellába: A4 Másolópapír, a B3 cellába: 7 242,20 Ft, a C3 cellába 10

Minden más már származtatott érték.

Jöhet az áfa számítás a munkafüzetben

Először kiszámoljuk a vásárlás összegét mindkét tételre:
(ugyanígy számolnánk tetszőleges tételre a vásárlás összegét, csak akkor ahány tétel, annyi sorban az adatok)

• Legyen az aktív cella az D2 cellában,
• Kezdjük gépelni a fizetendő összeg kiszámításához a képletet egyenlőségjellel, majd mutogassuk el vagy gépeljük be az alábbi képletet:
  =B2*C2 és üssük le az Entert. A cellában látható az eredmény.
• Az aktív kurzor lefelé haladt az Enterünk hatására, most egy felfele nyíllal vigyük vissza az D2 cellára,
• Fogjuk meg a cella jobb alsó sarkában a vastag keresztet és húzzuk lefelé - lenyomott egérgombbal - a képletet tartalmazó cellát. Ezzel másoltuk a képletet és már láthatjuk is a második sorban is az eredményt. (ha több tételünk lenne, akkor itt végig lehúzhatnánk/másolhatnánk a képletet, az utolsó sornál felengedve az egér bal gombját)
• Az összesítéshez jelöljük ki a tétel összesítő cellákat tartalmazó tartományt + hozzávéve egy üres cellát az oszlop alatt(a példánkban ez a D2-D4 tartomány).
  Kattints a Szumma ikonra és készen is vagy az összesítéssel.

Így néz ki most az áfa számítás előkészítése:

Most jöhet az áfa összegének a kiszámítása, az áfa számítás!

Az ÁFA tartalom képlete, bruttóból áfakulccsal

Mit is tudunk az áfa összeg kiszámításához?

• a bruttó összeget és
• az áfa százaléklábat.
• tudjuk, hogy az áfatartalom = bruttó összeg - nettó összeg
• tudjuk, hogy az áfatartalom = nettó összeg * áfa kulcs, az áfa
  • Ebből a két egyenletből mindkét ismeretlen - nettó és az áfatartalom kifejezhető, kiszámolható.
    áfatartalom = áfakulcs * bruttó / (1 + áfakulcs).
  • Ennek a képletnek megfelelően az E2 cellába beviendő képlet: =$F$1*D2/(1+$F$1)
    (ha kíváncsi vagy a képlet elkészültére, a matematikai levezetésre, akkor a mellékletben található szöveges fájlból megtudhatod)
  • A képletben az áfakulcsra abszolút hivatkozást tettem - az F4-s billentyűt használva -, hogy a másolásnál ne mozduljon az áfakulcs hivatkozás.
    Fogd meg tehát a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkában a vastag keresztet és húzd le a második sorba és az összesítő sorba is.
    Ezzel készen vagyunk, ha eddig sikerült eljutnod, gratulálok mindkettőnknek :-)
    Ha vannak még kételyeid, akkor töltsd le a mellékelt munkafüzetet, amelyben a fenti megoldás található.

Fontos:

• az áfa kulcs alatt a 0 - 1 értéket értjük. A 27% esetében ez az érték 0,27 lenne. Az Excel - illetve más táblázatkezelő munkafüzetében is, pl Google sheets-ben - a 27% már egy formázott megjelenése a tartalom 0,27-nek. Másként: amikor a cellában azt látjuk 27%, akkor annak a tartalma 0,27 valójában, ezzel számolunk a munkafüzetben.
• Kézi számításoknál - azaz a táblázatkezelőn kívül, pl számológéppel számolva vagy papíron, tollal - használható a képlet, de ha az áfa kulcs alatt a 27-t értjük, akkor a képletben ki kell cserélni az 1-s számot 100-ra. Ebben az esetben az áfa kulcs 27, a képlet tehát: áfatartalom = áfakulcs * bruttó / (100 + áfakulcs)

Áfa számítás kalkulátorral

Könnyű dolgod lesz vele :-) Igaz, egyszerre csak 1 tétel áfatartalmát tudod kiszámíttatni és az eredményt rögzíteni kell, de ennyi a kalkuláció.

Indítsd el az áfa kalkulátor oldalt és keresd meg azt a kalkulátort, ahol az ismert bruttó és áfakulcs értékkel az áfatartalom kiszámítható(képen mutatom a számítást):

Áfa számítás röviden és tömören

Bármely táblázatkezelővel kiszámítható, csupán a képlet kell hozzá:  áfatartalom = áfakulcs * bruttó / (1 + áfakulcs) a többi már táblázatkezelés technika.
(a letölthető munkafüzetben találsz meglepetést is, a képlet kiinduló két egyenletével számított nettó összegekett)

Ha nem táblázatkezelés, akkor a Számítások webhely áfa kalulátorával kisegítlek, használd bátran és kérdezz, ha valami nem világos.

Geva